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順豐一季度財(cái)報(bào)預(yù)虧11億，原因竟是電子發(fā)票？電子發(fā)票有這么大威力？對財(cái)務(wù)人有什么影響？

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一、快遞巨頭虧十億，原因竟然是它？

4月8日，順豐發(fā)布了一季度業(yè)績預(yù)告。預(yù)計(jì)一季度凈利潤虧損9億元至11億元，而就算去年同期受疫情影響，也盈利9.07億元。

受此影響，股價(jià)持續(xù)下跌，累計(jì)跌幅約50%，市值蒸發(fā)超過2000億元。原本有3000多億市值的順豐，只剩下1000多億。順豐創(chuàng)始人王衛(wèi)在發(fā)布業(yè)績預(yù)告一天后，在股東大會(huì)上向股東道歉。

針對虧損原因，順豐列出了很多理由，網(wǎng)上分析文章鋪天蓋地，其中一個(gè)有趣的解釋是：電子發(fā)票的推廣。

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

可以預(yù)見，電子發(fā)票已是大勢所趨，而作為財(cái)務(wù)人，除了吃瓜順豐巨虧，及時(shí)跟進(jìn)新技術(shù)、更新知識庫，才是笑到最后的唯一途徑。

那電子發(fā)票有哪些影響？收到時(shí)要注意哪些？收到的電子發(fā)票要如何入賬、歸檔？一次性給大家說清楚！

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二、電子專票對企業(yè)和會(huì)計(jì)有什么影響？

與紙質(zhì)專票相比，電子專票具有以下幾方面優(yōu)點(diǎn)：

一是樣式更簡潔。

電子專票簡化了票面樣式，用電子簽名代替原發(fā)票專用章，將“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄次名稱簡化為“項(xiàng)目名稱”，取消了原“銷售方:（章）”欄次。

電子專票票樣

二是領(lǐng)用更快捷

納稅人可選擇辦稅服務(wù)廳、電子稅務(wù)局等渠道領(lǐng)用電子專票。通過網(wǎng)上申領(lǐng)方式領(lǐng)用電子專票，納稅人可以實(shí)現(xiàn)“即領(lǐng)即用”。

三是交付更方便

納稅人可通過電子郵箱、二維碼等方式交付電子專票，與紙質(zhì)專票現(xiàn)場、郵寄等方式相比，發(fā)票交付的速度更快。

四是管理更高效

電子專票屬于電子會(huì)計(jì)憑證，納稅人可以便捷獲取數(shù)字化的票面明細(xì)信息，并據(jù)此提升財(cái)務(wù)管理水平。

五是保管更經(jīng)濟(jì)

電子專票采用信息化存儲(chǔ)方式，與紙質(zhì)專票相比，無需專門場所存放，可大幅降低管理成本。

電子專票雖然有很多好處，但是風(fēng)險(xiǎn)也不可不防范，收到電子專票，一定要注意以下5點(diǎn)！

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三收到電子發(fā)票，必須這樣報(bào)銷入賬！

納稅人收到增值稅電子專票時(shí)需注意：

1、在總局發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)下載OFD閱覽器，用閱覽器可打開電子專票。

2、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，電子專票采用電子簽名代替印章。

3、電子專票在發(fā)票監(jiān)制章上鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊驗(yàn)證，驗(yàn)證結(jié)果“該簽章有效”等字樣，說明此專票有效且未被篡改。

4、該專票對應(yīng)業(yè)務(wù)如屬可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額事項(xiàng)，在勾選平臺(tái)勾選確認(rèn)申報(bào)抵扣，這一點(diǎn)與傳統(tǒng)紙票沒有區(qū)別。

5、由于電子發(fā)票的特性，在發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止、銷售折讓等情形時(shí)，只能開具紅字電子專票，不支持作廢。

此外，我們還總結(jié)了納稅人常見的疑問，快來看看

Q1：紙質(zhì)打印件能否單獨(dú)作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)

A：不能。根據(jù)財(cái)會(huì)〔2020〕6號的規(guī)定，各單位無論采用何種報(bào)銷、入賬方式，只要接收的是電子專票，則必須歸檔保存電子專票。單位如果以電子專票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子專票。

Q2：以電子發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔，是否需要?dú)w檔電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件？

A：分情況，相關(guān)法律對電子發(fā)票的管理提出了較為嚴(yán)格的要求，只有達(dá)到相應(yīng)要求，才可以只歸檔電子發(fā)票，一般企業(yè)是達(dá)不到對應(yīng)要求的，此時(shí)收到電子發(fā)票，電子文件和打印的紙質(zhì)文件，均要?dú)w檔保存。

依據(jù)：財(cái)會(huì)〔2020〕6號文第三條和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八條

Q3：如何防范電子專票的紙質(zhì)打印件重復(fù)報(bào)銷入賬

A：電子專票的紙質(zhì)打印件無防偽功能，很容易重復(fù)入賬，解決辦法：

（1.）如果使用了財(cái)務(wù)軟件，可使用財(cái)務(wù)軟件相關(guān)功能

（2.）如果未使用財(cái)務(wù)軟件，可用電子表格建立臺(tái)賬，報(bào)銷時(shí)查詢是否已報(bào)銷過。

Q4：能用截圖或照片作為增值稅電子發(fā)票原件入賬或保存嗎？

A：電子發(fā)票原件是指由開票系統(tǒng)開出的，具有多重電子防偽技術(shù)的pdf或者ofd格式文件。電子發(fā)票原件進(jìn)行復(fù)制，郵箱傳輸，通訊軟件傳輸都不影響發(fā)票原件的內(nèi)容；但將發(fā)票通過轉(zhuǎn)換成圖片、拍照、截圖或打印后掃描等方式形成的圖片、文檔、PDF等格式的文件都不是有效的電子發(fā)票原件，不能代替電子發(fā)票原件進(jìn)行入賬、歸檔。

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